因公出行的证照应由谁保管?

我在一家企业工作,最近公司安排我因公出差,需要用到相关证照。我不清楚这些因公出行的证照到底该由我自己保管,还是公司保管。我担心如果保管不善出现问题,责任不好划分。想了解下法律上对于因公出行证照的保管是怎么规定的。
张凯执业律师
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在探讨因公出行证照应由谁保管这个问题时,我们首先要明白证照保管责任的划分对于保障个人和单位的合法权益、规范工作流程有着重要意义。证照保管,简单来说,就是对像身份证、护照、工作证等这些能够证明身份和资质的证件进行妥善存放和管理。


从法律层面来看,目前并没有统一明确的法律条文直接规定因公出行的证照具体由谁保管。不过,我们可以依据一些相关的法律原则来判断。《中华人民共和国民法典》中规定,当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。在因公出行的情境下,如果公司和员工之间有相关的合同约定或者规章制度明确了证照的保管责任,那么就应当按照约定或制度执行。


通常而言,公司基于工作安排和管理的需要,会要求保管因公出行的证照。这是因为公司要确保工作的顺利进行和相关事务的合规处理。比如,公司组织的商务出国考察活动,公司统一保管护照等证照,便于办理签证等手续,提高工作效率。而且,公司有更完善的保管条件和安全措施,能够降低证照丢失或损坏的风险。


另一方面,员工也有一定的保管权利和义务。如果员工能够合理证明自己有妥善保管证照的能力,并且保管证照更有利于工作开展,也可以和公司协商由自己保管。但员工在保管过程中,要尽到谨慎注意的义务。如果因为员工的故意或重大过失导致证照丢失或损坏,给公司造成损失的,员工可能需要承担相应的赔偿责任。总之,因公出行证照的保管要综合考虑工作需要、安全保障以及双方的权利义务等多方面因素。

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