question-icon 收了款忘记开发票,现在查账该怎么办?

我之前收了款,结果一忙就忘了开发票。最近遇上查账,心里特别慌,不知道这种情况该怎么处理,会不会面临很严重的后果啊?也不清楚具体要采取什么措施来解决这个问题。
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  • #发票问题
answer-icon 共1位律师解答

当遇到收了款忘记开发票且现在面临查账的情况,以下是具体的应对办法和相关法律依据的说明。 首先,应当及时补开发票。补开发票是解决该问题的关键步骤。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,在查账时发现之前收款未开发票,要尽快向付款方补开发票。 如果无法补开发票,比如对方已经注销、失联等特殊情况,需要准备相关证明材料。依据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告(国家税务总局公告2018年第28号)第十四条规定,企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料)、相关业务活动的合同或者协议、采用非现金方式支付的付款凭证、货物运输的证明资料、货物入库、出库内部凭证、企业会计核算记录以及其他资料。 主动向税务机关说明情况也非常重要。若企业主动配合税务机关的检查,如实说明忘记开发票的原因和情况,根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定,当事人主动消除或者减轻违法行为危害后果的,应当从轻或者减轻行政处罚。因此,积极与税务机关沟通,争取从轻处理。 可能会面临一定的处罚。按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。不过,处罚力度会综合多方面因素考量,如未开发票的金额、是否是首次违规、是否主动整改等。

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