收到款两年后才开票有什么风险,该怎么办?

我之前收到一笔款项,当时没开票,现在两年过去了才想起来开票。我有点担心这样做会有风险,也不知道该怎么处理。想问问大家这种情况会面临哪些风险,以及该采取什么措施来解决?
张凯执业律师
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在商业活动中,收到款项后延迟开票是一个需要谨慎对待的问题,尤其是间隔长达两年才开票,这其中存在诸多风险,以下为你详细介绍并给出应对办法。


从税务风险角度来看,延迟开票可能违反了纳税义务发生时间的规定。按照《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,销售货物或者应税劳务,为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。这意味着,当你收到款项时,纳税义务其实就已经产生了。如果没有及时开票并申报纳税,税务机关可能会认定你存在延迟缴纳税款的情况。一旦被查出,除了需要补缴相应的税款外,还可能会被加收滞纳金。滞纳金的计算是从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五。例如,若延迟缴纳税款1万元,每天就要加收5元的滞纳金,时间一长,这也是一笔不小的费用。此外,税务机关还可能对你处以罚款,罚款的幅度通常根据具体情节轻重而定。


在法律风险方面,延迟开票可能引发合同纠纷。如果合同中明确约定了开票的时间,而你未能按照约定执行,对方有权依据合同追究你的违约责任。这可能包括要求你赔偿因延迟开票而给对方造成的损失,如影响对方的财务核算、税务申报等。


对于财务核算风险,延迟开票会打乱企业正常的财务核算秩序。收入和成本的确认时间会受到影响,导致财务报表不能真实反映企业的经营状况和财务成果。这不仅会误导企业管理层的决策,也可能影响到企业与外部投资者、债权人等的关系。


针对这些风险,以下是一些应对办法。首先,要及时与税务机关沟通。主动向税务机关说明延迟开票的原因,争取税务机关的理解。同时,按照税务机关的要求,补缴相应的税款和滞纳金。一般来说,只要你态度诚恳,积极配合税务机关的工作,处罚可能会相对较轻。其次,与付款方协商。向对方解释延迟开票的原因,争取对方的谅解。如果对方因为延迟开票而遭受了损失,要与对方协商解决方案,如给予一定的经济补偿等。最后,完善企业内部的财务管理制度。建立健全发票管理制度,明确开票的流程和时间节点,加强对财务人员的培训,提高他们的业务水平和责任意识,避免类似情况再次发生。

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