收到红字发票是做负数处理还是做进项转出?

我公司收到了一张红字发票,在账务处理上犯了难,不知道是该做负数处理,还是做进项转出。不太清楚这两者在法律规定上是怎么要求的,也不明白什么时候该用哪种处理方式,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下相关概念。红字发票是企业在发生销售退回、开票有误等情形时开具的用于冲减原蓝字发票金额的发票。做负数处理就是在账务上以负数形式记录相关业务,冲减原来的收入、成本或者进项税额等;而进项转出是指企业已经抵扣的进项税额,由于不符合税法规定,需要将这部分税额从进项税额中扣除。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关税收政策规定,当企业收到红字发票时,具体是做负数处理还是进项转出,要根据不同情况来判断。


如果企业是因为销售退回、开票有误等正常原因收到红字发票,且之前已经按照蓝字发票进行了正常的账务处理和进项税额抵扣,那么通常情况下应该做负数处理。也就是说,将原来确认的收入、成本以及进项税额等以负数形式冲回。比如,企业之前购买货物取得蓝字发票并抵扣了进项税额,后来因为货物质量问题发生退货,收到了销售方开具的红字发票,这时就可以直接用负数冲减原来的账务记录,同时减少相应的进项税额。


而进项转出一般适用于企业已经抵扣的进项税额,后续出现了税法规定不得抵扣的情形。比如,企业将购进的货物用于集体福利、个人消费等非应税项目,此时就需要将之前抵扣的进项税额做转出处理。但这种情况和收到红字发票本身并没有直接关联,不过如果企业收到红字发票后,发现之前的进项税额抵扣不符合规定,也可能需要做进项转出。


总之,收到红字发票后,一般先判断业务的性质,如果是正常的销售退回等情况,做负数处理较为合适;如果涉及到进项税额抵扣不符合规定的情况,则需要做进项转出。在实际操作中,企业应当严格按照税法规定进行账务处理,避免税务风险。

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