question-icon 旅客换取报销凭证的规定是什么?

我经常出差,坐火车比较多,每次都需要换取报销凭证来报销费用。但我不太清楚换取报销凭证具体有哪些规定,比如时间上有没有限制,在什么地方可以换,需要带什么东西等。希望能了解一下相关规定。
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  • #报销凭证
answer-icon 共1位律师解答

旅客换取报销凭证是在交通出行中涉及财务报销的一个重要环节。下面为您详细介绍相关规定。 首先,在换取时间方面,根据规定,旅客应在乘车之日起180日内(含当日),凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售(取)票机换取报销凭证。这一规定主要是为了保证票务信息的准确性和可追溯性,同时也方便铁路部门进行票务管理。例如,如果您在1月1日乘坐火车,那么您最晚可以在6月29日换取该次行程的报销凭证。 其次,关于换取地点,您既可以前往车站的售票窗口,向工作人员说明需求并提供有效身份证件,由工作人员协助您换取报销凭证;也可以选择在自动售(取)票机上自行操作换取。自动售(取)票机操作相对简便,屏幕上会有相应的提示,按照提示插入有效身份证件,选择需要换取的车票信息,即可打印出报销凭证。 另外,需要注意的是,报销凭证与车票不同,它是作为财务报销的凭据,不作为乘车凭证使用。一旦换取了报销凭证,如果需要改签、退票等操作,就需要先交回报销凭证。如果不慎丢失了报销凭证,是不能补办的,所以一定要妥善保管。 相关法律依据是《铁路旅客运输规程》等相关规定,这些规定保障了旅客在票务和报销方面的权益,同时也规范了铁路运输企业的票务管理工作。总之,了解这些规定能帮助旅客顺利完成报销凭证的换取,避免不必要的麻烦。

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