工资薪金及其福利费扣除标准是怎样的?

我开了一家小公司,在处理财务和税务时,对工资薪金以及福利费的扣除标准不太清楚。比如给员工发的工资,还有节日福利、交通补贴这些,到底能扣除多少,怎么扣除,希望能有专业的解答。
张凯执业律师
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在企业的财务和税务处理中,工资薪金及其福利费的扣除标准是一个重要的问题。下面我们来详细了解一下。


首先,什么是工资薪金呢?简单来说,工资薪金就是企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。


根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十四条规定,企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。这里强调的是“合理”,那么如何判断工资薪金是否合理呢?一般来说,企业制定了较为规范的员工工资薪金制度;工资薪金制度符合行业及地区水平;企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的,满足这些条件的工资薪金支出通常会被认为是合理的。


接下来看看福利费。福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利。


《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。例如,企业当年的工资薪金总额是100万元,那么该企业当年可以扣除的职工福利费限额就是100×14% = 14万元。如果实际发生的福利费支出是12万元,那么这12万元可以全额在税前扣除;如果实际发生的福利费支出是15万元,那么只能扣除14万元,超过的1万元不能在当年扣除。


需要注意的是,企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。


总之,企业在处理工资薪金和福利费扣除时,要严格按照相关法律规定执行,确保税务处理的合规性,避免不必要的税务风险。

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