股东会议记录范本该怎么写?

我是一家公司的小股东,最近公司要开股东大会,老板让我负责记录。我从来没写过股东会议记录,也不知道规范的范本怎么写,担心写不好影响会议存档和后续工作。想问问大家,股东会议记录范本到底该怎么写,有哪些要点和格式要求呢?
张凯执业律师
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股东会议记录是对公司股东大会过程和决议的重要书面记载,它不仅能反映会议的全貌,也是公司决策的重要依据,具有重要的法律意义。根据《中华人民共和国公司法》第一百零七条规定,股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。


股东会议记录范本一般包含以下几个部分:


第一部分是会议基本信息。这部分要详细记录会议的名称,比如是年度股东大会、临时股东大会等;会议的时间,精确到年月日时分;会议的地点,具体到详细地址;出席人员,包括股东姓名、股东代表等,以及缺席人员情况及缺席原因;会议的主持人和记录人。这部分信息能明确会议的基本框架和参与人员情况。


第二部分是会议议程及讨论内容。按照会议的议程顺序,详细记录每个议题的提出、讨论过程。要记录清楚发言人的观点、意见和建议,对于有争议的问题,要记录不同的观点和分歧所在。这有助于后续了解会议讨论的全貌和各方的立场。


第三部分是会议决议。记录会议针对每个议题所做出的最终决定,包括决议的内容、表决情况(如赞成票、反对票、弃权票的数量)。决议内容要明确、具体,具有可操作性。如果决议涉及到重大事项,如公司的合并、分立、增减注册资本等,还需要依据公司法等相关法律规定,查看是否符合法定的表决程序和比例要求。


第四部分是签名确认。会议结束后,主持人、记录人以及出席会议的股东或股东代表需要在会议记录上签名,以确认记录的真实性和准确性。这是确保会议记录具有法律效力的重要环节。


在撰写股东会议记录时,要确保内容真实、准确、完整,语言表达清晰、简洁。同时,要按照公司的内部规定和相关法律法规的要求进行保存,以备后续查阅和审计。

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