个税员工离职后又回来入职时间需要变更吗?

我之前在一家公司上班,后来离职了一段时间,现在又回到这家公司工作。我想了解下,在申报个税的时候,我之前的入职时间需不需要变更呢?不太清楚相关规定,怕弄错影响个税申报。
张凯执业律师
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在讨论员工离职后又回来入职,个税申报时入职时间是否变更这个问题前,我们先明确几个重要概念。累计减除费用是指按照每月5000元乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算的费用,它是计算应纳税所得额的重要扣除项。累计预扣法是一种扣缴税款的方法,依据纳税人累计收入、累计扣除等情况来计算应预扣预缴税额。


依据国家税务总局公告2018年第61号《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》第六条规定,扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时,应当按照累计预扣法计算预扣税款,并按月办理扣缴申报。这里的累计预扣法的计算与员工在本单位的任职受雇月份数紧密相关。


从实际操作角度来看,如果员工离职后又重新入职,在个税申报系统里,入职时间通常是需要变更为重新入职的日期。这是因为系统会按照新的入职时间来计算累计减除费用和适用累计预扣法。假设员工之前入职时间是2024年1月,7月离职,10月又重新入职,那么在申报个税时,入职时间应变更为2024年10月。之后在计算累计减除费用时,就会从10月开始,每月按5000元累计,而不是接着之前的月份累计。


若不将入职时间变更为重新入职日期,会导致累计减除费用计算错误。比如仍按照最初入职时间计算,就会多计算累计减除费用,使得应纳税所得额计算不准确,进而造成少缴或多缴税款的情况。少缴税款后期会面临补缴和滞纳金等问题,多缴税款则需要办理退税手续,增加不必要的麻烦。所以,为了准确计算个税,避免税务风险,员工离职后又回来入职,个税申报时入职时间应变更为重新入职的日期。

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