用人单位是先减员还是先停保?

我在一家公司负责员工社保相关事务,最近有员工离职,我有点拿不准是应该先给员工做减员操作,还是先停掉他的社保。不知道这里面有没有什么法律规定和先后顺序,要是弄错了会不会有啥风险,所以想问问到底该先减员还是先停保。
张凯执业律师
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在处理员工离职时,先减员还是先停保这个问题,我们需要从相关法律规定和实际操作流程来理解。


首先,我们来了解下减员和停保的概念。减员是指用人单位将员工从本单位的社保参保人员名单中移除,表明该员工不再是本单位的参保对象。停保则是停止为该员工缴纳社会保险费用。


从法律规定来看,《中华人民共和国社会保险法》等相关法规强调,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。这意味着在员工在职期间,单位有义务为其缴纳社保。当员工离职时,单位需要及时办理相应手续来终止社保缴纳义务。


在实际操作中,通常是先进行减员操作,再停保。因为减员是停保的前置步骤,只有先完成减员,将员工信息从参保名单中剔除,社保系统才能依据此信息停止对该员工的社保费用征收。如果先停保而未进行减员,可能会导致社保系统仍然将该员工视为参保人员,继续产生应缴费用,从而给用人单位带来不必要的经济损失。而且,若不及时进行减员停保操作,在员工离职后继续为其缴纳社保,单位可能无法从员工处追回多缴纳的费用,这对单位来说是不合理的负担。


同时,及时准确地办理减员停保手续也是用人单位的义务。若未按规定办理,可能会面临劳动监察部门的处罚。根据相关规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。所以,用人单位一定要重视并正确处理减员和停保的先后顺序及相关手续办理。

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