发票上是否要写经手人、证明人?

我在处理公司的财务报销时,拿到了一些发票。我不太确定这些发票上需不需要写经手人和证明人。不写的话又怕不符合规定,写的话也不知道有没有必要。想问问从法律角度来看,发票上到底要不要写经手人、证明人呢?
张凯执业律师
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从法律角度来说,发票上是否要写经手人、证明人,并没有明确的统一法律规定要求必须填写。但在实际财务和税务管理中,经手人、证明人的填写有着重要意义。


经手人是指实际办理该经济业务的人员,证明人则是对该业务真实性予以证实的人员。填写经手人和证明人有助于明确责任,保证经济业务的真实性和合法性。一旦出现财务问题或者税务风险,能够通过经手人和证明人追溯到具体的业务情况和相关责任人员。


在企业内部财务管理方面,依据《中华人民共和国会计法》和相关财务制度,企业需要建立健全内部会计监督制度。要求发票上填写经手人、证明人就是一种有效的内部监督手段。企业为了规范财务管理、防止虚假报销等行为,通常会在内部财务制度中明确规定发票必须填写经手人、证明人。如果不按照企业内部规定执行,可能会导致报销流程受阻。


在税务方面,虽然税法没有强制要求发票填写经手人、证明人,但税务机关在进行税务检查时,关注业务的真实性。填写了经手人、证明人,能更好地证明业务的真实性,避免企业因业务真实性存疑而面临税务风险。所以,尽管法律未强制要求,但从财务规范和风险防范角度,发票上填写经手人、证明人是很有必要的。

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