凭证里的支出凭单还需要放收据吗?

我在整理公司财务凭证时,看到有支出凭单。我不太确定,在这种已经有支出凭单的凭证里,是否还需要再放上收据呢?我担心如果不放收据,之后可能会有财务上的麻烦,但又不确定有没有这个必要,希望懂法律和财务的朋友给解答一下。
张凯执业律师
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在财务处理过程中,支出凭单和收据是两个不同的概念,它们在财务和法律上都有着各自的作用。


支出凭单通常是企业内部用于证明某项支出业务已经发生,并经过相关人员审批同意的一种单据。它主要记录了支出的金额、用途、审批人等信息,是企业内部财务管理的重要凭证。而收据则是由收款方出具给付款方,用以证明款项已经实际收到的凭证。它是一种外部凭证,能够证明资金的流向和交易的真实性。


从法律层面来看,《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证,支出凭单属于自制原始凭证,收据属于外来原始凭证。


为了保证会计信息的真实性、完整性和合法性,在凭证里仅放支出凭单是不够的。支出凭单只能证明企业内部对该笔支出的审批流程,但不能证明资金已经实际支付给了对方。而收据作为外部凭证,能够证明款项的实际流向,是证明交易真实性的重要依据。如果只有支出凭单而没有收据,可能会被认为会计凭证不完整,不符合会计制度的要求。在税务检查、审计等过程中,可能会面临问题。例如,税务机关可能会因为缺少有效的付款凭证,不认可该笔支出在企业所得税前扣除,从而要求企业补缴税款并可能处以罚款。


因此,在凭证里的支出凭单后,通常是需要附上收据的,这样可以确保财务凭证的完整性和合法性,避免潜在的法律风险和财务问题。

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