应付职工薪酬期末贷方负数该如何进行税务申报?

我公司应付职工薪酬期末贷方出现了负数,不清楚这种情况在税务申报上该怎么处理。也不知道这会不会对税务申报产生不利影响,更不了解具体的申报流程和要注意的地方。希望能有人详细解答一下。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下“应付职工薪酬期末贷方负数”是什么意思。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,贷方一般登记应该支付给职工的薪酬数额。当出现贷方负数时,通常意味着企业实际支付给职工的薪酬超过了之前计提的金额。




从税务申报的角度来看,这一情况会涉及到企业所得税和个人所得税等方面。




在企业所得税方面,依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予扣除。这里的“合理的工资、薪金”,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资、薪金制度规定实际发放给员工的工资、薪金。如果应付职工薪酬期末贷方负数是由于实际发放的工资薪金超过计提数导致的,只要这些工资薪金支出是合理的,在企业所得税申报时,仍然可以按照实际发放的金额在税前扣除。但企业需要留存相关的证据,比如工资发放记录、考勤记录等,以证明工资薪金支出的合理性和真实性。




对于个人所得税,企业作为扣缴义务人,应按照《中华人民共和国个人所得税法》及相关规定,对员工取得的工资、薪金所得代扣代缴个人所得税。应付职工薪酬期末贷方负数并不影响个人所得税的计算和申报。个人所得税是按照员工实际取得的收入来计算的,企业需要准确计算每个员工应缴纳的个人所得税,并在规定的期限内进行申报和缴纳。




在税务申报流程上,企业在填写企业所得税纳税申报表时,应根据实际情况填写工资、薪金支出等相关项目。对于多发放的工资薪金,要确保在税前扣除的金额准确无误。在个人所得税申报方面,通过自然人电子税务局(扣缴端)等系统,如实申报员工的收入和扣除项目,计算并缴纳个人所得税。




企业还需要注意,应付职工薪酬期末贷方负数可能会引起税务机关的关注。企业应做好相关的账务处理和资料留存,以便在税务机关进行检查时,能够及时提供准确的信息和证据,避免税务风险。

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