收集事实劳动关系证据有哪些注意事项?

我在一家公司工作了几个月,没签劳动合同。最近和公司有点纠纷,想收集些能证明我和公司存在劳动关系的证据,可又怕收集的证据不被认可。想问下收集事实劳动关系证据时都有哪些需要注意的地方?
张凯执业律师
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在劳动纠纷中,收集事实劳动关系证据至关重要,以下是一些需要注意的事项:


首先,要明确事实劳动关系的概念。事实劳动关系是指用人单位与劳动者之间,虽然没有签订书面劳动合同,但实际上存在着劳动权利和义务关系的一种状态。简单来说,就是劳动者为用人单位提供了劳动,用人单位支付了相应报酬,双方形成了事实上的雇佣关系。《关于确立劳动关系有关事项的通知》规定,用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立:(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;(三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。


在收集证据时,证据的真实性是首要考虑因素。证据必须是真实存在的,不能是伪造或篡改的。例如,工资发放记录如果是通过银行转账,那银行出具的转账明细就是真实可靠的证据;若是现金发放,有签字的工资条也是有效的。如果提供虚假证据,不仅无法得到法律支持,还可能面临法律责任。依据《中华人民共和国民事诉讼法》规定,伪造、毁灭重要证据,妨碍人民法院审理案件的,人民法院可以根据情节轻重予以罚款、拘留;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


证据的关联性也不容忽视。所收集的证据要与事实劳动关系有直接的关联。比如考勤记录,它能直接证明劳动者在用人单位的出勤情况,与劳动关系的存在密切相关。而一些与工作无关的照片或聊天记录,可能就不具有关联性,不能作为证明事实劳动关系的有效证据。


证据的合法性同样重要。收集证据的方式必须合法,不能通过非法手段获取。像偷拍、偷录等侵犯他人隐私的方式取得的证据,通常是不被法律认可的。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》规定,对以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据,不得作为认定案件事实的根据。


要尽量收集多种类型的证据形成证据链。单一的证据可能证明力不足,多种证据相互印证,能更有力地证明事实劳动关系的存在。常见的证据包括工作证、服务证、考勤记录、工资支付凭证或记录、缴纳各项社会保险费的记录、用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录、其他劳动者的证言等。


收集事实劳动关系证据时,要从真实性、关联性、合法性等多方面考虑,并且形成完整的证据链,这样才能在劳动纠纷中更好地维护自己的合法权益。

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