保密协议应具备哪些条款?

我最近要和公司签保密协议,但是不太清楚里面应该有哪些条款。我担心协议里会有对我不利的内容,也怕条款不完整起不到应有的作用。想了解下按照法律规定,保密协议应该具备哪些必要的条款呢?
张凯执业律师
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保密协议是一种约定双方权利和义务的合同,旨在保护一方的秘密信息不被泄露。以下为你详细介绍保密协议通常应具备的条款:


首先是保密信息的定义条款。这一条款非常关键,它明确了哪些信息属于保密信息的范畴。比如,商业秘密可能包括公司的客户名单、技术方案、产品配方等;技术秘密可能是独特的生产工艺、研发成果等。通过清晰的定义,双方才能清楚知道需要保密的具体内容。依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括标的等条款,保密信息的定义就相当于合同中的标的内容。


其次是保密期限条款。保密期限规定了保密义务的有效时间。它可以是固定的年限,例如三年、五年等;也可以根据特定事件来确定,比如在项目结束后的一定期限内。法律并没有对保密期限做出统一的硬性规定,主要由双方协商确定。但通常来说,保密期限应该合理,要考虑到保密信息的性质和可能的价值周期。


再者是双方的权利和义务条款。对于保密方来说,其义务就是采取合理的措施来保护保密信息,不得向任何第三方披露。比如,要妥善保管涉及保密信息的文件、数据等,限制知悉人员的范围。而权利方面,保密方有权要求对方提供必要的协助来履行保密义务。对于披露方而言,其权利是要求保密方严格遵守保密协议,义务则是按照约定的方式和范围向保密方提供保密信息。


然后是违约责任条款。这是保障协议得以履行的重要条款。如果保密方违反了保密协议,披露了保密信息,就需要承担相应的违约责任。违约责任的形式可以是赔偿损失,赔偿的金额可以在协议中事先约定,也可以根据实际造成的损失来计算;还可以包括支付违约金等。依据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


最后是争议解决条款。当双方在保密协议的履行过程中发生争议时,需要有一个解决的途径。常见的争议解决方式有协商、仲裁和诉讼。双方可以在协议中约定,如果发生争议,先通过友好协商解决;协商不成的,可以选择提交仲裁机构仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁的,要明确仲裁机构的名称;选择诉讼的,要确定管辖法院。


综上所述,一份完整的保密协议应涵盖上述主要条款,以确保双方的合法权益得到有效保护,同时也能规范双方在保密事项上的行为。

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