什么是保全证据公证?

我最近遇到一些事情,可能需要保留相关证据。听人说有保全证据公证这个东西,但我不太清楚它到底是什么。我想了解一下保全证据公证具体是怎么回事,它有什么作用,在什么情况下可以用,所以来问问大家。
张凯执业律师
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保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。


简单来说,就是当你觉得某些证据很重要,担心以后这些证据会丢失或者难以取得的时候,你可以向公证机构申请,让公证机构帮你把这些证据固定下来,证明这些证据是真实可靠的。


从法律依据来看,《中华人民共和国公证法》第十一条规定,根据自然人、法人或者其他组织的申请,公证机构办理下列公证事项:(九)保全证据。这就从法律层面赋予了公证机构进行保全证据公证的权力。


保全证据公证具有多方面的重要作用。在诉讼中,经过公证的证据具有更高的证明力。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十条规定,已为有效公证文书所证明的事实,当事人无须举证证明,但有相反证据足以推翻的除外。这意味着,经过保全证据公证的材料,在法庭上可以作为有力的证据使用,减少了当事人的举证难度。


保全证据公证的适用场景十分广泛。在知识产权领域,比如发现有人侵犯自己的商标权、著作权等,为了防止侵权证据灭失,可以及时申请保全证据公证,对侵权行为进行固定。在合同履行过程中,如果一方担心对方可能不履行合同义务,相关的合同履行证据(如货物交付、通知送达等)也可以通过保全证据公证来保留。在网络侵权案件中,网页内容、聊天记录等电子证据容易被篡改或删除,通过保全证据公证可以将这些证据进行固定。


在申请保全证据公证时,当事人需要向公证机构提出申请,并提交相关的证明材料。公证机构会根据具体情况进行审查,如果符合条件,就会安排公证人员进行证据保全工作。公证人员会按照法定程序,采取拍照、录像、录音、复制等方式对证据进行固定,并出具公证书。

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