单位报销范围是什么?

我在一家公司上班,平时会有一些工作相关的开销,想了解下单位一般的报销范围有哪些,像办公用品、外出交通费这些能报吗,有没有明确的法律规定或者行业标准呢?
张凯执业律师
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单位报销范围在法律层面并没有统一、明确且具体的规定,不过通常在实践中是依据单位内部的规章制度以及相关法律法规来确定的。


首先,从常见的费用类型来看,办公用品费用是比较常见的可报销项目。比如公司日常办公所需要的纸张、笔、文件夹等,这些费用属于企业正常的办公成本支出。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。办公用品费用就属于与企业取得收入相关的合理支出,所以一般是可以报销的。


其次,差旅费也是常见的报销项目。这包括员工因工作需要出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等。交通费如飞机票、火车票、长途客车票等,住宿费则是出差期间入住酒店的费用。这些费用只要是真实发生且符合单位差旅费报销制度规定的标准,同样依据上述企业所得税法的规定,是可以在企业所得税前扣除的,也就是可以报销。


再者,业务招待费也可能在报销范围内。当企业为了业务拓展、维护客户关系等进行招待活动时,产生的餐饮、礼品等费用就属于业务招待费。不过,业务招待费在企业所得税扣除上有一定的限制,根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


另外,通讯费也可能涉及报销。如果员工的工作需要经常使用手机等通讯工具与客户、同事等进行沟通,单位可能会给予一定的通讯费用报销。这种情况下,单位会根据自身情况制定报销标准,只要符合规定,同样可以进行报销。


总之,单位报销范围需要综合考虑单位的内部规定以及相关法律法规,不同的单位可能会有不同的报销政策和范围。

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