买哪些东西的发票是可以报销的?

我在公司工作,经常需要自己先垫付一些费用然后拿发票去报销。但我不太清楚到底买哪些东西的发票能报销,比如办公用品、外出吃饭的餐费,还是买衣服的发票呢?想了解下具体可以报销的范围。
张凯执业律师
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在企业报销中,判断哪些东西的发票可以报销,需要结合企业自身的财务制度和国家相关法律法规。


从企业自身财务制度来看,不同企业的报销政策会存在差异。一些企业会明确规定,为开展业务而产生的费用,如办公用品、差旅费、业务招待费等是可以报销的。比如企业的行政人员购买的办公用的纸张、笔等,只要有合规的发票,通常都能报销。但如果企业明确规定不报销与业务无关的个人消费,那么员工购买个人衣物等的发票就不能在企业报销。


从国家法律法规角度,《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里所说的“与取得收入有关的、合理的支出”是判断发票能否报销的重要依据。例如,企业销售人员为了拓展业务,宴请客户产生的餐费发票,属于业务招待费,在符合一定标准和规定的情况下,是可以报销并在企业所得税前扣除的。又比如企业为员工出差支付的住宿费、交通费等,这些费用是为了企业的经营活动,有正规发票且符合相关规定,也可以报销。


另外,对于增值税专用发票,还涉及到增值税抵扣的问题。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》,用于增值税应税项目的购进货物或应税劳务的进项税额可以从销项税额中抵扣。例如企业购买的生产设备、原材料等取得的增值税专用发票,符合规定的情况下可以进行抵扣。但如果是用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务等,其进项税额不得从销项税额中抵扣,相应的发票虽然可能在企业财务制度允许下报销,但不能进行增值税抵扣。


综上所述,判断发票能否报销,要综合考虑企业自身的财务制度和国家的法律法规。一般来说,与企业经营活动相关、合理且符合规定的发票通常是可以报销的。

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