公司报销项目有哪些?

我在一家公司上班,每次有费用支出都不确定能不能找公司报销。想了解下,从法律规定的角度来说,公司一般的报销项目都包括哪些呢?我好心里有个底,也避免不必要的麻烦。
张凯执业律师
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公司报销项目通常会依据公司自身的财务制度、经营需求以及相关法律法规来确定。下面为你详细介绍常见的公司报销项目。


首先是差旅费,这是员工因工作需要到外地出差所产生的费用。依据《企业财务通则》等相关规定,差旅费涵盖了城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。比如员工去外地参加业务会议,乘坐飞机、火车等交通工具的费用,入住酒店的住宿费用,还有出差期间的餐饮补助等,都属于差旅费报销范畴。


其次是办公用品费,公司日常办公需要购买各类用品,像纸张、笔、文件夹、电脑耗材等,这些费用是可以报销的。公司根据实际的办公需求采购办公用品,其费用支出属于正常的经营成本。依据企业会计准则,这些费用应计入管理费用或销售费用。


再者是业务招待费,企业为了经营业务的需要而支付的应酬费用,例如宴请客户、赠送礼品等。不过,业务招待费的报销在企业所得税前扣除是有一定限制的。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


还有通讯费,员工因工作需要产生的手机话费、网络费用等,部分公司会给予一定额度的报销。通讯费的报销标准通常由公司自行制定,在合理范围内的费用可以作为企业的成本列支。


另外,车辆费用也较为常见,如果公司有公车,车辆的加油费、过路费、停车费、保养费、保险费等都可以报销。若是员工使用私家车为公司办事,公司也可能会根据一定标准给予车辆使用补贴或报销相关费用。

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