报销需要什么凭证?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,但是不太清楚具体要提供哪些凭证。担心凭证不全无法报销,想了解一下按照法律规定,一般报销都需要什么凭证,这样我好提前准备。
张凯执业律师
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在日常工作和生活中,报销是一个常见的行为,而报销所需的凭证在不同情况下有所不同。


首先,如果是企业员工因工作产生的费用进行报销,通常涉及的费用类型有差旅费、办公用品费、业务招待费等。以差旅费为例,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。所以,差旅费报销一般需要有交通票据(如飞机票、火车票、汽车票等),这些票据能证明出行的费用和行程;住宿发票,它明确了住宿的开支情况;如果还有餐饮费用,也需要相应的餐饮发票。


对于办公用品费的报销,购买办公用品时,需要取得合法有效的发票。发票上应注明办公用品的名称、规格、数量、单价、金额等详细信息。同时,可能还需要附上购物清单或小票,以进一步证明购买的具体物品,确保费用的真实性和合理性。


业务招待费报销时,同样需要有发票。并且,企业还应当留存能够证明业务招待费真实性的相关资料,例如招待客户的名单、招待的时间、地点、事由等。根据相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。


另外,如果是医疗费用报销,在医保报销方面,一般需要提供医院的收费票据、费用明细清单、诊断证明、病历等凭证。商业医疗保险报销,除了上述类似的医疗凭证外,还可能需要根据保险合同的要求提供其他相关材料,比如理赔申请书等。


总之,报销所需的凭证要以真实、合法、有效的原则为基础,并且要符合相关法律法规和企业内部的财务制度规定。不同的报销场景对应着不同的凭证要求,在进行报销时,应仔细了解和准备相应的凭证,以确保报销流程的顺利进行。

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