公司私自销毁员工合同该怎么办?

我和公司签了劳动合同,最近发现公司在没有告知我的情况下把合同销毁了。我担心这会影响我的权益,比如之后出现劳动纠纷没合同作为证据。我想知道遇到这种情况我该怎么做,如何保障自己的合法权益?
张凯执业律师
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当公司私自销毁员工合同,员工可以采取以下措施来维护自身合法权益。首先,我们要明白劳动合同的重要性。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。公司私自销毁员工合同的行为违反了这一规定。


在面对这种情况时,员工可以先尝试与公司进行沟通。友好地提醒公司其行为的不当之处,要求公司提供合同的复印件或者重新签订合同。在沟通时,员工要注意保留相关的沟通记录,例如聊天记录、通话录音等,这些记录在后续可能会成为重要的证据。如果公司拒绝沟通或者不愿意解决问题,员工可以向劳动监察部门进行投诉。劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动法律、法规的情况进行监督检查。员工在投诉时,要详细说明公司私自销毁合同的情况,并提供自己所掌握的证据。劳动监察部门会根据员工提供的信息进行调查,并依法对公司进行处理。


另外,员工也可以收集其他能够证明劳动关系的证据。虽然劳动合同是证明劳动关系的重要文件,但并不是唯一的证据。根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;(四)考勤记录;(五)其他劳动者的证言等。员工可以通过收集这些证据,来证明自己与公司之间存在劳动关系。


如果与公司的纠纷无法通过上述途径解决,员工还可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是解决劳动争议的重要途径之一。员工可以向劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。在仲裁过程中,员工要提供充分的证据来支持自己的主张。如果对仲裁结果不满意,员工还可以向人民法院提起诉讼。总之,公司私自销毁员工合同,员工有多种途径来维护自己的合法权益,要善于运用法律武器保护自己。

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