租个人房子水电费开不了公司抬头该怎么办?

我租了个人的房子办公,结果交水电费的时候发现没办法开公司抬头的发票。可公司报销需要这种发票,不然费用就得我自己承担。我想问问遇到这种情况有什么解决办法吗?
张凯执业律师
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在租赁个人房屋用于办公时,水电费无法开具公司抬头的发票确实会给费用报销等带来困扰。不过,还是有一些办法可以解决的。


首先,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。虽然房东是个人,但在提供房屋租赁服务过程中涉及的水电费代收代缴,其实也属于一种经营活动相关的款项往来。你可以与房东进行友好协商,让房东携带房产证、身份证以及你的公司资料等相关材料,到当地的供电公司和供水公司办理水电费发票抬头变更手续,将发票抬头更改为你公司的名称。


若房东不愿意配合办理变更手续,你可以要求房东到税务机关代开发票。依据《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》,个人可以凭借相关业务证明材料到税务机关申请代开发票。房东带上租赁合同、身份证等资料,以自己的名义到税务部门代开水电费发票,然后在发票备注栏注明是代你公司支付的水电费,这样在一定程度上也能满足公司财务报销的要求。


此外,如果以上两种方式都行不通,你还可以与公司财务部门沟通,看能否以其他合理的方式处理这笔费用。例如,以租赁合同为依据,按照实际使用情况,将水电费作为房屋租赁费用的一部分进行报销,或者提供其他有效的费用证明材料,争取公司内部的特殊处理。总之,遇到问题不要着急,通过合理合法的途径,大多能够找到解决办法。

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