招标公司不提供电子版文件该怎么办?
我参与了一个项目的投标,招标公司只 提供纸质版文件,我想要电子版方便编辑和保存,跟他们沟通多次,他们就是不给。我想知道在这种情况下我该怎么处理,有没有相关法律能支持我拿到电子版文件呢?
张凯执业律师
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在招投标活动中,招标公司不提供电子版文件的情况时有发生,下面为您详细分析应对办法及相关法律依据。
首先,《中华人民共和国招标投标法》以及《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,旨在保障招投标活动的公开、公平、公正和诚实信用原则。虽然这些法律没有明确规定招标公司必须提供电子版文件,但如果招标文件中明确承诺提供电子版文件却未履行,这就构成了违约行为。
若遇到招标公司不提供电子版文件的情况,您可以采取以下步骤。第一步,与招标公司进行友好协商。向他们说明您需要电子版文件的合理理由,比如方便编辑投标文件、更高效地进行排版和校对等。通过沟通,很多时候问题可以得到解决。
如果协商无果,您可以第二步,查看招标文件。确认其中是否有关于提供文件格式的相关条款。如果有规定应提供电子版而未提供,招标公司就违反了自身的规定。此时,您可以以书面形式向招标公司提出异议,要求他们按照文件规定提供电子版文件,并保留好相关的沟通记录。
第三步,如果招标公司仍然拒绝,您可以向相关的行政监督部门投诉。根据《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》,您有权对招投标活动中的违法违规行为进行投诉。行政监督部门会根据具体情况进行调查和处理。
在整个过程中,要注意收集和保存相关证据,如招标文件、与招标公司的 沟通记录等,以便在需要时维护自己的合法权益。
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