分期购进固定资产没收到发票该怎么办?

我分期购进了一批固定资产,款项都按约定支付好几期了,可到现在对方还没给开发票。我担心这会影响我的财务处理和权益保障,也不清楚后续该怎么操作,想问问遇到这种情况该怎么办?
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,分期购进固定资产却未收到发票是一个较为常见的问题。下面为你详细讲解遇到这种情况时的处理方法。


首先,根据会计核算的权责发生制原则,即使没有收到发票,只要固定资产已经达到预定可使用状态,企业就应该将其确认为固定资产,并开始计提折旧。在账务处理上,企业可以根据合同约定的金额或暂估价值,借记“固定资产”科目,贷记“应付账款”等科目。这是因为企业已经实际拥有了该固定资产的控制权,并且能够从中获得经济利益。


其次,从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业在当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,在没有取得发票的情况下,企业预缴所得税时可以先按照暂估金额扣除,但在汇算清缴时如果还未取得发票,就不能在税前扣除相应的折旧等费用。


那么,当遇到这种情况时企业应该怎么做呢?企业应及时与销售方沟通,催促其尽快开具发票。如果销售方拒绝开具发票,企业可以通过书面形式向其发送催票函,明确告知其应承担的法律责任。若仍无法解决,企业可以向税务机关进行投诉,由税务机关依法进行处理。


此外,如果最终确实无法取得发票,企业也可以凭借合同、付款凭证、入库单等相关资料,证明该固定资产的购进业务真实发生。虽然这些资料不能作为企业所得税税前扣除的凭证,但可以作为会计核算的依据,确保企业财务信息的真实性和准确性。


总之,分期购进固定资产没收到发票时,企业要按照会计准则进行正确的账务处理,同时积极采取措施取得发票,以保障自身的合法权益。

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