合同终止通知函应该包含哪些内容？

合同终止通知函是在合同履行过程中，当出现约定或法定的终止情形时，一方当事人向另一方当事人发出的告知合同即将终止的书面文件。它在合同管理中具有重要作用，能够明确双方的权利义务状态，避免不必要的纠纷。以下将详细介绍合同终止通知函应包含的内容。

首先，通知函中要明确函件的标题，直接写“合同终止通知函”，这样能让对方一眼就明白函件的主旨。

其次，要写明双方当事人的基本信息，包括名称（姓名）、地址、联系方式等。这有助于确认函件送达的对象和途径，确保对方能够准确收到通知。比如，甲公司要给乙公司发通知函，就需要写清楚乙公司的全称、注册地址以及常用的联系电话或邮箱等。

接下来，要详细说明合同的基本情况，如合同的名称、编号、签订日期等。这能让对方快速定位到所涉及的具体合同。例如，明确指出是双方于[具体日期]签订的[合同名称]，合同编号为[具体编号]。

通知函中必须阐述合同终止的原因。这可能是基于双方在合同中约定的终止条件成就，也可能是依据法律规定的情形。如果是约定终止，要说明具体的合同条款内容；如果是法定终止，要引用相关的法律条文。比如，根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条规定，当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。若因对方违约导致合同终止，要详细说明违约的事实和情节。

同时，要明确合同终止的具体日期。这可以是通知函送达之日，也可以是双方协商确定的未来某一日期。确定明确的日期有助于双方安排后续事宜，避免产生争议。

通知函还应提及合同终止后的相关事宜处理，如已履行部分的结算、货物的返还、保密义务的继续履行等。对于结算问题，要说明结算的方式和时间节点；对于货物返还，要明确返还的地点和方式。比如，双方应在合同终止后[X]日内完成已交付货物的结算，乙方应在收到通知后的[X]日内将货物返还至甲方指定地点。

最后，要注明通知函的发出日期，并由发出方加盖公章或签字。这能证明通知函的真实性和有效性。

总之，一份完整、规范的合同终止通知函能够清晰地传达合同终止的信息，保障双方的合法权益，避免因沟通不畅而引发的法律风险。