2024年合同订立流程是什么?

我最近打算和别人签一份合同,但是不太清楚合同订立的流程。想知道在2024年,从最开始有签合同的想法,到最后合同生效,具体要经过哪些步骤,希望能了解详细的流程内容。
张凯执业律师
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2024年合同订立流程一般要经过以下重要阶段和步骤:


首先是要约阶段。要约就是一方以一定条件订立合同的意思表示,这个意思表示得符合两个条件,一是内容具体确定,二是表明经受要约人承诺,要约人就受这个意思表示约束。简单来说,就是一方明确告诉另一方,自己想按这些具体的条件和对方签合同。比如,甲方向乙方发了一个书面文件,说愿意以每个产品100元的价格,卖给乙方100个产品,在30天内交货,这就是一个要约。法律依据是《中华人民共和国民法典》第四百七十二条。


接着是承诺阶段。承诺是受要约人同意要约的意思表示。通常应该以通知的方式作出,但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。比如乙方收到甲方的要约后,回了一封信说同意以每个产品100元的价格购买100个产品,这就是承诺。这在《中华人民共和国民法典》第四百七十九条、第四百八十条中有规定。


在实际操作中,合同订立还会涉及到具体的流程步骤:


合同起草阶段:要先确定合同需求,明确合同目的、条款、各方责任和权利等。然后由法务部门或授权人员起草合同文本,保证合同条款符合公司政策和法律法规,必要时征求相关部门意见。


合同谈判阶段:确定谈判团队,一般由业务部门和法务部门共同确定合适人员。安排双方代表进行谈判会议,针对合同条款中的争议或不明确之处展开讨论协商,最后达成一致意见,并根据谈判结果对合同条款进行修改调整。


合同签订阶段:确认双方达成一致后,准备签署所需文件资料,像合同正本、附件和授权书等。之后由双方授权代表在合同正本上签署并盖章,合同正式生效。


合同归档阶段:将已签署的合同文本归档存档,建立合同管理系统进行管理和跟踪。同时通知相关部门或团队合同已签署生效,并提供必要的合同信息和备份文件。


相关概念:(要约 承诺)

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