将合同进行公证的程序是什么?

我和别人签了一份合同,为了让合同更有保障,我打算去做公证。但我不太清楚合同公证具体要走什么程序,是直接去公证处就行,还是要先准备什么材料,具体有哪些步骤呢?希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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合同公证是指公证机关对签订合同的双方在自愿的前提下所签订的合同内容,双方代表的资格等进行认真审核后,而出具的公证书。它是一种司法证明活动,能够有效保障合同的合法性、真实性和有效性。


下面为你详细介绍合同公证的程序:


首先是申请。当事人需要向有管辖权的公证处提出申请,填写公证申请表,并提交相关材料。这里的“有管辖权的公证处”,一般是指合同签订地、合同履行地或者当事人住所地的公证处。根据《公证程序规则》的规定,自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款规定。所需材料通常包括:当事人的身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;代理人代为申请的,须提交授权委托书或其他有代理权资格(法定代理、指定代理)的证明;需公证的合同文本若干份;与公证事项有关的财产所有权证明;与公证事项有关的其他证明材料。


其次是受理。公证处对当事人提交的申请材料进行初步审查,如果认为符合受理条件,就会予以受理。受理的条件一般包括:申请人与申请公证的事项有利害关系;申请人之间对申请公证的事项无争议;申请公证的事项属于公证处的业务范围;申请公证的事项属于本公证处管辖。公证处受理后,会给当事人出具受理通知单,当事人需要按照通知单的要求缴纳公证费用。


然后是审查。这是公证程序中最重要的环节。公证员会对合同的内容、当事人的资格、意思表示等进行全面、细致的审查。审查的内容主要包括:合同的主体是否具有相应的民事行为能力和权利能力;合同的内容是否真实、合法,是否违反法律法规的强制性规定和公序良俗;合同的条款是否完备,意思表示是否清晰明确;当事人的签名、盖章是否真实、有效等。在审查过程中,公证员可能会向当事人询问有关情况,要求当事人补充证明材料,或者进行实地调查核实。


最后是出证。经过审查,如果公证处认为合同符合公证条件,就会出具公证书。公证书是公证处根据审查结果,对合同的真实性、合法性予以证明的法律文书。公证书自出具之日起生效,具有法定的证明力。根据《中华人民共和国公证法》第三十条规定,公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。


总之,合同公证是一个严谨的法律程序,通过以上步骤可以确保合同的合法性和有效性,为当事人的权益提供有力保障。在办理合同公证时,当事人应当积极配合公证处的工作,如实提供相关材料和信息。

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