计提的工资在什么情况下不用调整工资?

我公司每个月都会计提工资,我不太清楚在哪些情况下计提的工资不用进行调整。每次调整工资都要做不少工作,所以我想了解下不用调整的情况,这样能提前做好判断和准备,避免不必要的工作。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“计提工资”这个概念。计提工资就是企业按照权责发生制原则,在当期核算应该支付给员工的工资,虽然这笔钱当期可能还没实际发给员工,但在会计处理上要先记录下来。


根据《企业所得税法》及其实施条例的规定,企业实际发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。这里的“合理的工资薪金”,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。


当满足以下情况时,计提的工资通常不用调整:


一是工资计提数与实际发放数一致。如果企业每个月严格按照既定的工资标准和考勤等情况准确计提工资,并且在规定时间内如数发放给员工,不存在多提或者少提的情况,那么在企业所得税汇算清缴等时候就无需对计提工资进行调整。例如,企业每月根据员工的基本工资、绩效奖金等计算出应发工资总额为 50 万元,实际发放也是 50 万元,这种情况下就不用调整。


二是工资支出符合合理性要求。合理性的工资薪金需要考虑多个因素,如企业的经营情况、同行业工资水平等。如果企业支付的工资是符合市场行情、与员工的工作岗位和业绩相匹配的,并且是为了企业正常生产经营所必需的支出,那么计提的工资也不用调整。比如,企业所在地区同行业类似岗位的平均月工资是 8000 元,企业给该岗位员工发放的工资也是 8000 元左右,且该员工的工作表现和业绩也能支撑这个工资水平,那么这种工资支出就是合理的,计提工资无需调整。


三是在规定时间内发放。企业在一个纳税年度内计提的工资,只要在汇算清缴结束前(一般是次年 5 月 31 日前)发放给员工,就可以在该纳税年度内扣除,不用调整。比如,企业在 2024 年 12 月计提了当月工资 30 万元,虽然在 12 月没发放,但在 2025 年 5 月 15 日发放了,那么这笔计提工资在 2024 年企业所得税汇算清缴时就不用调整。

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