分两笔上划的钱是否要写两张报销凭证?

我有两笔钱是分开上划的,现在要进行报销。我不太清楚这种情况下,是写一张报销凭证把两笔钱合在一起报,还是必须分别写两张报销凭证。想知道在法律规定上是怎么要求的,希望得到解答。
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定分两笔上划的钱就一定要写两张报销凭证,这主要取决于公司内部的财务管理制度以及相关的财务操作规范。


首先,我们来了解一下报销凭证的概念。报销凭证是指在经济业务发生时,记录业务内容、金额等信息,用于证明费用支出并进行报销的书面凭据,比如发票、收据等。


从法律依据来看,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这意味着会计核算要基于真实发生的业务。对于分两笔上划的钱,如果它们属于同一业务事项,只是分笔支付,那么在符合公司财务制度的情况下,是可以写在一张报销凭证上的。例如,某员工因一次出差产生的交通费用,分两次通过线上支付给不同的交通运营商,这种情况下可以将这两笔费用汇总在一张报销凭证上,并详细注明业务的具体情况,如出差时间、地点等。


然而,如果这两笔上划的钱属于不同的业务事项,那么通常需要分别填写报销凭证。比如,一笔钱是购买办公用品的费用,另一笔钱是业务招待费用,这两笔费用性质不同,为了保证会计核算的准确性和清晰性,应该分别填写报销凭证,并附上相应的原始凭证,以满足《会计法》中对会计核算真实性和准确性的要求。


此外,公司内部的财务管理制度也起着重要作用。有些公司为了便于财务管理和审计,可能会明确规定每笔费用都要单独填写报销凭证,即使是同一业务分笔支付也不例外。所以,在处理报销事宜时,最好先了解公司的具体财务规定,按照规定进行操作,以避免因不符合要求而导致报销流程受阻。

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