入库单的三联分别归谁?

我在一家小公司做出纳,每次货物入库都会开入库单,听说入库单有三联,但不清楚这三联分别该归谁保管。我担心如果保管不当,后续可能会有财务或者货物管理上的问题,所以想问问大家,入库单的三联到底分别给谁合适呢?
张凯执业律师
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入库单是企业在采购货物、材料等入库时所填写的一种单据,它能记录货物的名称、数量、规格等信息,是企业进行库存管理和财务核算的重要依据。通常入库单有三联,以下为您详细介绍每联的归属及用途。


第一联是存根联,它一般由开单部门留存。开单部门通常就是填写入库单的部门,比如仓库管理部门。存根联就像是一个原始的记录凭证,主要用于开单部门自己内部的核对和留存资料。它可以帮助开单部门随时查看和追溯每一次货物入库的情况,以便对库存进行管理和盘点。从法律层面来看,它是企业内部管理的重要文件,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。存根联作为货物入库这一经济业务的原始记录,是保证会计核算真实性和准确性的基础资料。


第二联是记账联,此联交给会计部门用于记账。会计部门会根据这张入库单,将货物入库的情况记录到企业的财务账目中。这对于准确核算企业的库存成本、资产价值等非常重要。依据《企业会计准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。记账联就是会计部门进行准确会计处理的重要原始凭证。


第三联是仓库联,它由仓库保管人员留存。仓库保管人员可以通过这一联来核对实际入库的货物数量和种类等信息,确保仓库中的货物与记录一致。这有助于加强仓库的管理,防止货物丢失、损坏等情况的发生。在企业进行内部审计或者外部审计时,仓库联也是证明货物实际入库情况的重要证据。综上所述,入库单的三联分别归开单部门、会计部门和仓库保管人员,它们在企业的运营和管理中都有着不可或缺的作用。

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