发票应该由出纳开还是会计开?

我在一家小公司上班,公司里出纳和会计都有。现在涉及到开发票的事,我不知道该让出纳来开,还是让会计来开。想了解下从法律规定上来说,到底应该谁来开发票呢?
张凯执业律师
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在企业日常运营中,关于发票应该由出纳开还是会计开,法律并没有明确规定必须由某一方来操作。


从法律概念角度来讲,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里强调的是业务发生时开票的义务主体是收款方,而未指定具体是收款方的出纳还是会计。


在实际操作中,出纳主要负责企业的资金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作;会计主要负责账务处理、财务报表编制、税务申报等工作。开发票的工作安排往往取决于企业内部的职责分工和管理流程。如果企业认为出纳在收款过程中更方便获取开票信息,就可能安排出纳开发票;若觉得会计对账务和税务处理更专业,能更好地保证发票内容的准确性和合规性,也会让会计来开发票。不过,无论谁开发票,都要严格按照发票管理办法等相关规定进行操作,确保发票的真实性、完整性和合法性。

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