公司给交养老保险为什么需要档案函？

首先，档案函在公司为员工缴纳养老保险过程中有着重要作用。从法律概念来讲，养老保险是国家和社会根据一定的法律和法规，为解决劳动者在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限，或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度。

档案函主要用于确认员工的档案信息和工作经历等重要内容。档案中记录了员工的参加工作时间、工作经历、工资待遇等信息，这些信息对于准确计算养老保险的缴费年限和养老金待遇非常关键。比如，视同缴费年限的认定就需要依据档案中的相关记录。根据《社会保险法》相关规定，个人跨统筹地区就业的，其基本养老保险关系随本人转移，缴费年限累计计算。而准确的缴费年限计算就依赖于档案所记载的工作经历等内容。

另外，档案函也是公司按照规定办理社会保险登记和申报缴费的必要材料之一。公司需要通过档案函获取员工的准确信息，以确保养老保险的申报和缴纳工作符合法律要求。如果没有档案函，可能会导致员工的档案信息无法准确核实，进而影响养老保险的正常缴纳和后续待遇的享受。所以，公司要求提供档案函是为了遵守法律规定，保障员工的合法权益。