劳动仲裁赔偿款的会计分录是怎样的?

我公司最近涉及一起劳动仲裁,需要给员工支付赔偿款。我是公司的会计,不太清楚这笔赔偿款在会计上该怎么记录,想知道劳动仲裁赔偿款的会计分录具体该怎么做,遵循什么规则。
张凯执业律师
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劳动仲裁赔偿款的会计分录,是企业在财务处理中对因劳动仲裁而支付的赔偿款项进行记录的方式。下面来详细说明不同情况下的会计分录处理。


首先,我们要了解一些基本的会计概念。在会计中,“营业外支出”科目核算企业发生的与日常生产经营活动无直接关系的各项支出;“应付职工薪酬”科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


当企业决定支付劳动仲裁赔偿款时,第一步要确认这笔赔偿款的负债。这时候,应借记“营业外支出——劳动仲裁赔偿”科目,贷记“其他应付款——劳动仲裁赔偿款”科目。这里借记“营业外支出”,是因为劳动仲裁赔偿不属于企业正常经营活动产生的成本或费用,而是一种意外的支出;贷记“其他应付款”,表示企业对员工有了一笔应支付的款项。


依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,当企业有了支付劳动仲裁赔偿款的义务时,就要在会计上进行相应的记录。


当企业实际支付这笔赔偿款时,应借记“其他应付款——劳动仲裁赔偿款”科目,贷记“银行存款”科目。这一步体现了企业履行支付义务,资金从企业的银行账户流出。


另外,如果企业是将劳动仲裁赔偿款作为员工薪酬的一部分来支付,那么在确认赔偿款时,应借记“管理费用”“生产成本”等相关科目(根据员工所属部门确定),贷记“应付职工薪酬——劳动仲裁赔偿”科目。实际支付时,借记“应付职工薪酬——劳动仲裁赔偿”科目,贷记“银行存款”科目。这是因为如果将赔偿款视为薪酬的一部分,就需要通过“应付职工薪酬”科目进行核算,同时按照员工的工作性质和所属部门,将赔偿款计入相应的成本或费用科目。


总之,正确处理劳动仲裁赔偿款的会计分录,有助于企业准确反映财务状况,同时也符合相关的会计准则和法规要求。

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