代扣代缴个人所得税的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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代扣代缴个人所得税是企业在支付员工工资等收入时,按照税法规定,从员工应得收入中扣除其应缴纳的个人所得税,并代为上缴给税务机关的一项义务。下面为您详细介绍相关的会计分录。


首先,在计提工资时,企业要核算员工的工资费用,同时确认应付给员工的工资。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工工资、奖金、津贴和补贴等,根据受益对象将应确认的职工薪酬计入相关成本或费用中。此时的会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所在部门确定),贷:应付职工薪酬——工资。


然后,在发放工资时代扣个人所得税。因为这部分税款是从员工工资中扣除的,所以会减少企业应付给员工的工资,同时形成企业对税务机关的一项负债。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:应交税费——应交个人所得税,贷:银行存款(实际发放给员工的工资)。


最后,企业需要在规定的时间内将代扣的个人所得税上缴给税务机关。上缴时,企业对税务机关的负债减少,银行存款也相应减少。根据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人、扣缴义务人按照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的期限,缴纳或者解缴税款。此时的会计分录为:借:应交税费——应交个人所得税,贷:银行存款。


通过以上三个步骤的会计分录,企业完成了代扣代缴个人所得税的账务处理。这样的处理方式既符合会计准则的要求,也满足了税法规定的纳税义务。

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