钱付出去了发票未到做账应放什么科目?

我公司之前给供应商付了一笔货款,但是到现在发票都还没收到。我在做账的时候就犯难了,不知道该把这笔支出放到哪个科目合适,担心放错了会影响财务数据的准确性。想问问大家这种情况做账应该放什么科目呢?
张凯执业律师
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在企业的日常财务处理中,钱付出去了但发票未到的情况很常见。下面为你详细解释应该将这笔账放在什么科目。


首先,当企业支付款项时,如果尚未收到发票,通常会先通过“预付账款”科目进行核算。“预付账款”简单来说,就是企业预先支付给供应商的款项,这笔钱是企业的一项资产,因为企业后续有权获得相应的商品或服务。根据《企业会计准则——基本准则》的规定,资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。预付账款符合资产的定义,所以可以使用该科目。


举例来说,A公司向B公司采购一批货物,预先支付了10万元货款,但尚未收到发票。A公司在支付款项时,会计分录为:借:预付账款——B公司 100000;贷:银行存款 100000。


另外,如果企业与供应商之间的业务往来频繁,且企业不设置“预付账款”科目,也可以通过“应付账款”的借方来核算预付的款项。“应付账款”一般是核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项,但借方登记预付的款项。这也是符合会计核算要求的。


当企业最终收到发票时,再根据发票金额进行相应的账务处理。如果是采购货物,会计分录一般为:借:原材料(或库存商品等)、应交税费——应交增值税(进项税额);贷:预付账款(或应付账款)。这样就完成了整个业务的账务处理。

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