机票改签费是否可以报销?

我因为行程变动,对机票进行了改签,产生了一笔改签费。现在我需要报销相关费用,但是不确定这张机票改签费能不能在公司报销。我想了解从法律层面来说,机票改签费是否具备报销的依据呢?
张凯执业律师
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从法律层面来讲,关于机票改签费是否可以报销并没有直接统一的法律条文作出明确规定说一定能或不能报销,这主要取决于具体的报销主体规定以及相关的费用性质等因素。


如果是企业员工涉及机票改签费报销的情况。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果员工的机票改签是因工作需要,改签费属于与企业生产经营相关的合理支出,那么从企业所得税扣除的角度是可以在企业报销的。企业通常也会制定内部的财务报销制度,只要改签行为符合公司制度要求,比如有合理的改签事由、有相应的票据等,一般就能按照公司规定进行报销。


对于行政事业单位的报销。依据相关的财政法规和单位的财务管理制度,行政事业单位的费用支出需要遵循严格的预算和审批程序。如果机票改签是为了完成公务活动,且符合单位的出差审批流程、费用标准等规定,改签费同样是可以报销的。但如果改签是个人原因导致的不合理费用,可能就无法报销。


对于其他报销主体也是类似的道理,核心在于改签费是否与主体的业务、目的相关且合理,同时要符合该主体自身制定的报销规则。所以,能不能报销机票改签费不能一概而论,要结合具体情况和相关规定来判断。

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