员工报销的专票是否可以抵扣?

我是公司的财务人员,员工拿了一些专票来报销,我不知道这些专票能不能用于公司抵扣税款。我不太清楚相关的法律规定,也不确定哪些情况能抵扣,哪些不能抵扣。想问问员工报销的专票到底可不可以抵扣呢?
张凯执业律师
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员工报销的专票是否可以抵扣需要根据具体情况来判断。


首先,我们来了解一下增值税专用发票抵扣的基本概念。增值税专用发票抵扣,简单来说,就是企业在缴纳增值税时,可以用取得的专用发票上注明的税额,来抵减自己当期应缴纳的增值税额。这能降低企业的税负。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产;(二)非正常损失的购进货物,以及相关的劳务和交通运输服务;(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、劳务和交通运输服务;(四)国务院规定的其他项目。


如果员工报销的专票对应的业务不属于上述不得抵扣的范围,并且同时满足以下条件,一般是可以抵扣的:一是取得合法有效的增值税专用发票;二是业务是真实发生的;三是该业务用于企业的生产经营活动。例如,员工因公司业务出差取得的住宿费专票,且公司采用一般计税方法,这种情况下通常是可以抵扣的。但如果员工报销的是为公司集体聚餐取得的餐饮服务专票,由于餐饮服务属于个人消费范畴,按照规定是不得抵扣的。


所以,判断员工报销的专票能否抵扣,关键在于审查业务的性质和用途是否符合相关规定。企业财务人员需要仔细核对每一张专票,确保抵扣行为的合法性和准确性。

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