费用报销是否可以放在工资里?

我在公司工作,平常有一些费用需要报销。我不太清楚这些报销费用能不能和工资一起发放,是要分开处理,还是可以直接放在工资里呢?想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,费用报销和工资是两个不同的概念,一般情况下不应该将费用报销直接放在工资里。


工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,它是劳动者付出劳动后应得的回报,涵盖了计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。例如,员工每月按照工作时长和工作任务完成情况获得的报酬就是工资。相关法律依据为《关于工资总额组成的规定》第四条,该条明确了工资总额的构成。


而费用报销是员工因执行工作任务而预先垫付的款项,之后向公司申请返还的部分。比如员工为公司业务出差产生的差旅费、因工作需要购买办公用品的费用等。公司应按照规定的流程和标准对这些费用进行审核后予以报销。


将费用报销放在工资里发放可能会带来一些不利影响。从税务角度看,工资需要缴纳个人所得税,若把报销费用混入工资,可能会使员工的应税所得增加,导致多缴纳不必要的税款。从财务核算角度,这样做会混淆公司的成本费用和人工成本,不利于财务数据的准确统计和分析。


因此,为了符合法律规定和财务规范,费用报销和工资应当分开处理。员工正常申请费用报销,公司按照规定流程审核支付;工资则按照劳动合同约定和相关法律法规按时足额发放。

相关问题

为您推荐20个最新问题

辞职了,医保卡还能不能去医院看病?

我最近从公司辞职了,但是可能之后还会有生病去医院看病的需求,不太清楚辞职后医保卡是否还能正常使用。想具体了解下辞职后医保卡的使用范围以及报销等相关情况。

非法同居生了小孩算不算重婚罪?

我跟伴侣没有领结婚证就同居了,现在还生了孩子,心里一直担心这样的情况会不会被认定为重婚罪,很是忐忑不安。想知道法律上对于这种非法同居且生育小孩的行为,到底是怎么界定是否构成重婚罪的。

被骗做法人后公司欠钱该怎么办?

我是在不知情的情况下被骗当了公司法人,现在公司欠下了不少钱,债权人还来追讨。我很担心自己要承担这些债务,想知道有没有什么办法可以解决这个问题,让我摆脱这种困境,不用为公司的欠款负责。

上海松江区请律师打官司如何收费,律师费用收取标准是怎样的?

最近因为一些事情可能要在上海松江区请律师打官司,但不太清楚这边律师的收费情况。想了解不同类型案件,像民事、刑事、行政案件,律师都是怎么收费的,是按件、按标的额还是有其他方式,希望能有个详细的收费标准参考。

犯罪未遂和犯罪中止在量刑上有什么区别?

我最近对犯罪未遂和犯罪中止的量刑区别不太明白。我在看一些法律案例的时候,发现同样是没完成犯罪,有的是犯罪未遂有的是犯罪中止,而且量刑好像也不一样。我就想弄清楚,这两者在量刑上到底是怎么区分的,依据是什么,想请专业人士给详细讲讲。

出卖方毁约定金能退吗?

我之前和出卖方签订了合同,还交了定金。可现在出卖方毁约了,我想知道这时候我交的定金能不能退回来啊?我挺担心钱就这么没了,希望了解一下相关法律规定。

一个人可以担任几个公司的法人?

我自己创业开了一家公司,现在又有新的商业机会,想再开几家公司并担任法人。但不知道在法律上,一个人能担任几个公司的法人呢?会不会有限制?希望了解相关法律规定。

一级残疾是否可以申请低保?

我是一级残疾,生活自理能力很差,经济来源也不稳定,一直靠家里人接济生活。我想了解下,就我这种一级残疾的情况,能不能去申请低保来缓解一下经济压力呢?

没有证据能起诉吗?

我想起诉一个人,但是目前手里没有确凿的证据,不知道这种情况下还能不能向法院提起诉讼。我想了解没有证据到底可不可以起诉,起诉后会有什么样的结果。

先有欠税,后有留抵税额,能否抵欠税?

我公司之前有欠税情况,后来又产生了留抵税额。我想知道这种情况下,能不能用留抵税额来抵欠税呢?不太清楚相关规定,也不知道具体该怎么操作,希望了解一下。

支付宝医保卡能否进行统筹支付?

我平时习惯用支付宝,也绑定了医保卡。去医院看病时,想知道能不能直接用支付宝里绑定的医保卡进行统筹支付呢?不太清楚相关规定,想了解下这种方式是否可行。

基本养老账户本金可以取出来吗?

我交了好几年的养老保险,现在遇到点经济困难,想把基本养老账户里的本金取出来应急。但又不太清楚能不能取,也不知道要满足什么条件。想问下基本养老账户本金到底能不能取出来呢?

未婚先孕分手了男方需要负法律责任吗?

我和男朋友未婚先孕了,现在我们分手了,我不知道男方在这种情况下需不需要承担法律责任。我很担心之后孩子的抚养等问题,也不确定自己有哪些权益,想了解一下男方在法律上到底有没有相关责任。

故意伤害罪对方不认罪该怎么办?

我被人故意伤害了,伤情还挺严重的,已经确定对方构成故意伤害罪。但现在对方就是不认罪,我很担心这会影响后续的处理。我想知道在这种情况下该怎么办,法律会怎么处理这件事呢?

被原配起诉还钱该怎么办?

原配发现我和她老公的关系后,起诉让我还钱。这些钱有一部分是日常花销,有一部分是他主动给我的礼物。我很担心,不知道该怎么应对这场官司,也不清楚自己是否真的需要还钱,想了解相关法律规定和应对办法。

打架造成轻伤会怎么判刑?

我和人起了冲突打了架,对方鉴定是轻伤,我很害怕会被判刑。我想知道在法律上,打架造成轻伤这种情况一般会怎么判啊?我也不是故意要把他打成这样的,现在很担心自己的处境。

医调委可以取消调解吗?

我之前和医院有医疗纠纷,申请了医调委调解。现在医调委突然说要取消调解,我不太明白他们有没有这个权力。我很想知道在法律上医调委到底能不能取消调解,依据是什么呢?

交通事故可以主张哪些赔偿?

我前段时间遭遇了交通事故,身体受了伤,车辆也有损坏。我不太清楚在这种情况下,按照法律规定我可以向对方主张哪些赔偿。是只有医疗费和车辆维修费,还是有其他方面的赔偿呢?希望能得到详细解答。

合同可以使用电子版的吗?

我最近谈了个合作,对方提出用电子版合同,我有点担心它的效力。我想知道在法律上,合同能不能用电子版的呀?电子版合同和纸质合同效力一样吗?有没有什么特殊要求呢?

借款到期不还时该如何行使代位权?

我之前借给朋友一笔钱,现在借款已经到期了,可朋友一直不还钱。我打听到他还有一笔对外的债权也到期了,但他却不去追讨。我想通过行使代位权来维护自己的权益,可不知道具体该怎么做,想了解下行使代位权的流程和相关规定。