费用报销是否可以放在工资里?

我在公司工作,平常有一些费用需要报销。我不太清楚这些报销费用能不能和工资一起发放,是要分开处理,还是可以直接放在工资里呢?想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,费用报销和工资是两个不同的概念,一般情况下不应该将费用报销直接放在工资里。


工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,它是劳动者付出劳动后应得的回报,涵盖了计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。例如,员工每月按照工作时长和工作任务完成情况获得的报酬就是工资。相关法律依据为《关于工资总额组成的规定》第四条,该条明确了工资总额的构成。


而费用报销是员工因执行工作任务而预先垫付的款项,之后向公司申请返还的部分。比如员工为公司业务出差产生的差旅费、因工作需要购买办公用品的费用等。公司应按照规定的流程和标准对这些费用进行审核后予以报销。


将费用报销放在工资里发放可能会带来一些不利影响。从税务角度看,工资需要缴纳个人所得税,若把报销费用混入工资,可能会使员工的应税所得增加,导致多缴纳不必要的税款。从财务核算角度,这样做会混淆公司的成本费用和人工成本,不利于财务数据的准确统计和分析。


因此,为了符合法律规定和财务规范,费用报销和工资应当分开处理。员工正常申请费用报销,公司按照规定流程审核支付;工资则按照劳动合同约定和相关法律法规按时足额发放。

相关问题

为您推荐20个最新问题

命案中帮凶一般会被判什么罪?

我最近了解到一个命案,里面有帮凶,我不太清楚法律上对命案里的帮凶是怎么定罪的。想知道从法律角度,帮凶到底会被判定什么罪,是和主犯一样的罪,还是有不同的判定标准,希望能给详细讲讲。

租赁合同续签需要提前多久?

我有一套房子出租,现在快到期了,我想和租客续签合同,但不知道该提前多久和他说。不提前说怕耽误事儿,提前太早又怕有变数,所以想问问法律上对于租赁合同续签提前多久有没有规定。

签注居住证延期是什么意思?

我的居住证快到期了,听说需要办理签注延期,但不太明白具体是什么意思。是直接续期还是要重新申请?办理流程复杂吗?需要准备哪些材料?希望能得到详细的解答,谢谢!

律师怎样兼职成为仲裁员?

我是一名律师,平时工作中接触到很多法律纠纷,觉得仲裁也是解决问题的好途径,想兼职做仲裁员,可不清楚具体该怎么做。想了解成为兼职仲裁员有哪些条件,要走什么流程,有什么需要注意的地方。

我国宪法是怎样规范权力运行的?

我对宪法规范权力运行这块不太懂。想知道宪法在实际中是通过什么方式来约束权力的,比如对政府部门、司法机关这些权力机构,宪法具体怎么发挥作用,能给我详细说说吗?

个人所得税可以填写女方父母吗?

我和妻子都在工作,想在申报个人所得税专项附加扣除时,填写女方父母的信息来减税。但不太确定这样做合不合法,也不清楚具体的规定是怎样的,所以想问问在个人所得税申报里能不能填写女方父母的信息。

醉酒驾驶被刑事拘留会有案底吗?

我前几天和朋友聚会喝多了,没忍住就自己开车回家,结果路上被查了,现在是被刑事拘留了。我很担心会留下案底,这会对我以后的生活产生很大影响。想问下,醉酒驾驶被刑事拘留到底会不会有案底啊?

《社区矫正法》的执行时间是什么时候?

我想了解下《社区矫正法》是从什么时候开始正式执行的。我身边可能会涉及到社区矫正相关的事情,所以很想搞清楚这部法律具体从哪一天开始生效执行,这样能更好地了解相关的法律规定和程序。

车管所周六是否可以办理解压手续?

我买的车之前办了抵押,现在想办理解压手续。平时工作日我要上班没时间去车管所,只有周六有空。不知道车管所周六能不能办理解压手续,有没有相关规定呢?

腾讯欠条是否具有法律效力?

我之前通过腾讯平台给别人打了个欠条,现在对方拿这个欠条让我还钱,我有点怀疑它的效力。不知道腾讯欠条在法律上认不认可,它和传统纸质欠条有一样的效力吗?想了解下相关法律规定。

只有借条该怎么起诉对方?

我手里只有一张借条,现在想让对方还钱,可对方一直拖着不给。我不太清楚具体要怎么去法院起诉他,起诉的流程是怎样的,需要准备什么材料,有哪些注意事项,希望能得到专业的解答。

身份证一定要去户口所在地办理吗?

我之前的身份证快到期了,想重新办理一张。但我现在在外地工作,回去一趟很麻烦。我就想问问,办理身份证是不是必须要去户口所在地才行啊,能不能在我现在居住的地方办理呢?

收到发票不入账会有什么影响?

我公司最近收到了一些发票,因为某些原因还没入账。我有点担心这样做会不会有啥问题,想了解下收到发票不入账具体会产生哪些影响,是财务方面的,还是税务方面的,又或者有其他方面的影响呢?

寻衅滋事派出所不处理该怎么办?

我遇到寻衅滋事的情况后向派出所报了案,可过去一段时间了,派出所一直没有处理。我心里特别着急,也不知道这合不合理。我想了解在这种情况下,我应该采取什么办法让事情得到解决呢?

号卖出去了再找回是否犯法?

我之前把自己的一个账号卖出去了,现在有点后悔,想把它找回来。但又担心这样做会不会违法,我不太懂法律这方面的规定,就想问问把卖出去的号再找回这种行为在法律上到底是不是犯法的呢?

开车撞到人是否要坐牢?

我开车的时候不小心撞到人了,现在特别担心会因此坐牢。我想知道在什么情况下开车撞到人需要坐牢,什么情况不用,有没有相关的法律依据可以参考呢?

被判拘役缓刑是否要回户籍地?

我因一些事被判了拘役缓刑,现在不太清楚是不是一定要回户籍地。我在现在居住的城市有稳定工作和住所,要是回户籍地会很不方便,想了解下法律上对于被判拘役缓刑后是否回户籍地是怎么规定的。

项城拆迁房屋赔偿标准有哪些?

我在项城有套房子要被拆迁了,但是我不太清楚当地的拆迁房屋赔偿标准。想知道具体有哪些赔偿项目,赔偿的金额是怎么计算的,有没有相关的政策依据来保障我的权益,希望懂行的人能给我详细讲讲。

诉前财产保全的法律规定有哪些?

我正准备起诉一个人,担心他在诉讼期间转移财产,听说有诉前财产保全这回事,但不太清楚具体的法律规定。想了解下诉前财产保全都有哪些法律规定,比如申请条件、流程、期限这些方面。

拆迁协议订立后可确认无效的情形有哪些?

我家签了拆迁协议,可我总觉得有些地方不对劲。我想知道在法律上,拆迁协议订立后出现哪些情况是可以被确认无效的呢?我担心自己家签的协议有问题,想提前了解一下,好心里有个底。