费用报销是否可以放在工资里?

我在公司工作,平常有一些费用需要报销。我不太清楚这些报销费用能不能和工资一起发放,是要分开处理,还是可以直接放在工资里呢?想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在法律层面,费用报销和工资是两个不同的概念,一般情况下不应该将费用报销直接放在工资里。


工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬,它是劳动者付出劳动后应得的回报,涵盖了计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。例如,员工每月按照工作时长和工作任务完成情况获得的报酬就是工资。相关法律依据为《关于工资总额组成的规定》第四条,该条明确了工资总额的构成。


而费用报销是员工因执行工作任务而预先垫付的款项,之后向公司申请返还的部分。比如员工为公司业务出差产生的差旅费、因工作需要购买办公用品的费用等。公司应按照规定的流程和标准对这些费用进行审核后予以报销。


将费用报销放在工资里发放可能会带来一些不利影响。从税务角度看,工资需要缴纳个人所得税,若把报销费用混入工资,可能会使员工的应税所得增加,导致多缴纳不必要的税款。从财务核算角度,这样做会混淆公司的成本费用和人工成本,不利于财务数据的准确统计和分析。


因此,为了符合法律规定和财务规范,费用报销和工资应当分开处理。员工正常申请费用报销,公司按照规定流程审核支付;工资则按照劳动合同约定和相关法律法规按时足额发放。

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