差旅费硬卧是否可以报销?

我在公司上班,因工作需要出差,坐了硬卧。不知道公司对于差旅费中硬卧费用这块是怎么规定的,我不太清楚从法律层面来讲,差旅费里的硬卧费用能不能报销,想了解一下相关情况。
张凯执业律师
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差旅费中硬卧是否可以报销,需要从不同方面来分析。首先,在企业内部,企业通常会根据自身的财务制度和相关规定来决定差旅费的报销范围和标准。企业有自主制定财务管理制度的权利,这是企业经营自主权的一部分。一般情况下,企业会在内部的差旅费管理办法中明确规定员工出差乘坐交通工具的等级以及相应的报销标准。如果企业规定员工出差可以乘坐硬卧并给予报销,那么员工按照规定乘坐硬卧后就可以正常报销费用。如果企业规定只能乘坐硬座等更低等级的交通工具,那么员工自行选择乘坐硬卧超出标准的部分,企业可能不予报销。


从法律层面来看,《中华人民共和国会计法》要求企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。这里的差旅费报销凭证就属于原始凭证的一种,如果企业允许员工报销硬卧差旅费,那么该报销行为需要符合真实、合法的原则。另外,根据《企业财务通则》,企业应当建立健全内部财务管理制度,依法组织财务活动,控制财务风险。企业制定的差旅费报销制度就是其内部财务管理制度的一部分,只要该制度不违反法律法规的强制性规定,就是有效的。


对于机关事业单位,财政部会发布相关的差旅费管理办法,来规范差旅费的开支标准。比如,在《中央和国家机关差旅费管理办法》中,就对不同级别人员出差乘坐交通工具的等级进行了明确规定。对于符合规定级别的人员,乘坐硬卧是可以报销的。但如果超标准乘坐,超出部分就需要由个人自理。总之,差旅费中硬卧能否报销,关键要看所在单位的具体规定以及是否符合相关法律法规和财务制度的要求。

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