车费住宿费是否能报销?

我出差产生了车费和住宿费,公司却不愿意给我报销。我不太清楚从法律层面来讲,这些费用到底能不能报销。我想知道自己的权益,看看公司这样做合不合理,希望了解相关法律规定来判断我能不能要求公司报销这些费用。
张凯执业律师
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在判断车费和住宿费能否报销时,我们需要从多个方面来考量。


首先,要看是否存在明确的约定。如果是在劳动关系中,劳动者因工作需要出差产生的车费和住宿费,通常会涉及用人单位的报销政策。《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里虽然没有直接提及报销费用,但从广义的劳动权益保障来看,如果用人单位有明确的报销制度,且劳动者的出差行为是基于单位的工作安排,那么这些费用属于劳动者为完成工作任务而垫付的合理开支,用人单位应当按照制度进行报销。


其次,如果是在民事活动中,比如双方签订的合同中约定了一方需要承担另一方的车费和住宿费,那么依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。一旦合同成立并生效,有义务承担费用的一方就应当按照合同约定进行报销。


此外,在一些特殊情况下,如不可抗力、紧急避险等情形下产生的车费和住宿费,法律也会根据公平原则来判断是否应当报销。例如,因不可抗力导致一方必须额外支出这些费用,双方可以根据实际情况分担费用。所以,车费和住宿费能不能报销,关键在于是否有约定以及具体的法律情形。

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