question-icon 发票已报销又作废了能否查出来?

我之前拿发票去报销了,结果后来发现这张发票被作废了。我特别担心会被查出来,也不知道这种情况到底能不能被查出来。要是被查出来的话,我会不会有什么麻烦呀?所以想了解一下相关情况。
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  • #发票管理
answer-icon 共1位律师解答

从法律和实际操作层面来讲,发票已报销又被作废是能够被查出来的。首先,我们来了解一下发票的管理机制。发票是企业和个人在经济活动中重要的收支凭证,税务部门对发票的开具、使用和管理有一套严格且完善的监管系统。当销售方作废发票时,其在税务系统中会有相应的操作记录。税务系统会实时监控发票的状态变化,包括开具、作废、红冲等操作。这就好比一个大账本,每一笔发票的动态都会被详细记录下来。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。这意味着,税务机关有权利也有能力对发票的使用情况进行追溯和核查。在实际的财务审计、税务检查等工作中,相关部门会对企业的发票进行细致审核。审核内容不仅包括发票的真实性、合法性,还会关注发票的状态。一旦发现发票已报销却被作废的情况,会进一步深入调查。这种调查可能涉及到报销人、报销单位以及发票开具方等多方。对于企业来说,如果存在大量已报销又作废的发票,可能会被认定为财务管理不规范,甚至涉嫌偷逃税款等违法行为。而对于个人来说,如果故意使用已作废发票报销骗取资金,可能会面临法律责任。情节较轻的,可能会被要求退回报销款项并接受单位的内部处罚;情节严重的,可能会被追究刑事责任。因此,无论是企业还是个人,都应当严格遵守发票管理的相关法律法规,确保发票的正确使用和报销。

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