对方企业被查,其开的发票还能使用吗?

我和一家企业有业务往来,他们给我开了发票。但最近听说这家企业被税务部门查了,我很担心这些发票能不能用。如果不能用,我的成本核算、税务申报都会受影响。我想知道在法律层面,这种情况下发票到底能不能正常使用呢?
张凯执业律师
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在对方企业被查的情况下,其开具的发票是否还能使用需要分情况来看。


首先,我们要明确正常发票的使用是基于真实、合法的交易。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


如果对方企业被查只是一般性的检查,最终查实其开具的发票是基于真实的交易,且发票的开具符合规定,比如发票的内容填写完整、准确,加盖了符合规定的发票专用章等,那么这些发票通常是可以正常使用的。你可以按照正常的财务流程进行成本核算和税务申报等操作。


然而,如果对方企业被查是因为存在虚开发票等违法行为,那么其开具的发票就不能使用了。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,以及介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。根据《中华人民共和国税收征收管理法》和相关税收法规,取得虚开发票不能作为企业所得税税前扣除的凭证,也不能用于抵扣增值税进项税额等。一旦被税务机关发现使用虚开发票,企业可能会面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。


所以,当得知对方企业被查后,你应当及时与对方企业沟通,了解被查的原因和情况。同时,也可以主动向税务机关咨询,提供相关业务资料,由税务机关来判断这些发票是否可以使用。

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