税控盘里的发票是否可以作废?

我公司用税控盘开发票,开了一张发票后发现信息有误。不清楚税控盘里的发票能不能作废,也不知道具体该怎么操作。想问问大家,税控盘里的发票到底可不可以作废呀?
张凯执业律师
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税控盘里的发票是可以作废的,但需要满足一定条件并遵循相应的规定。


首先,让我们来了解一下什么是发票作废。发票作废其实就是对已经开具的发票,因为某种原因需要取消它的效力,让这张发票不再具有合法的财务凭证作用。在税控盘里进行发票作废操作,主要是为了纠正错误开具的发票,比如发票信息填写错误、发票打印不清晰等情况。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。


对于当月开具的发票,如果出现需要作废的情况,在符合作废条件时,是可以直接在税控盘里进行作废操作的。符合作废条件是指同时具有以下情形:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


操作流程通常是,打开税控开票软件,进入发票管理模块,找到已开具发票查询,选中需要作废的发票,点击“作废”按钮,确认作废信息后完成操作。


但是,如果发票不是当月开具的,而是跨月了,就不能直接作废,这种情况下需要开具红字发票来冲销原来的发票。开具红字发票也有相应的规定和流程,要根据具体情况,按照国家税务总局关于红字发票开具的相关要求进行操作。总之,在处理税控盘里发票作废的问题时,一定要严格遵守相关法律法规和操作规范。

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