报销凭证能否二次打印?

我之前打印了报销凭证,但是不小心弄丢了。现在想再打印一份用来报销,不知道这样行不行。想问下从法律角度来说,报销凭证能不能二次打印呢?会不会有什么法律风险?
张凯执业律师
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在探讨报销凭证能否二次打印的问题时,我们需要从不同方面进行分析,并且了解相关的法律规定。首先,报销凭证是用于证明经济业务发生以及费用支出的有效凭据,比如发票、车票等。在法律层面,并没有绝对禁止报销凭证二次打印,但关键在于二次打印的使用目的和相关规定。


从财务制度和报销规定来看,不同的单位和机构都有自己的报销流程和要求。一些单位可能明确规定报销凭证只能打印一次,二次打印的凭证不予报销,这主要是为了防止重复报销,避免财务混乱和资金损失。如果违反单位的这种规定进行二次报销,可能会被认定为违规行为,严重的甚至可能构成欺诈。


依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果利用二次打印的报销凭证进行重复报销,就属于提供虚假会计资料,违反了会计法的规定。


对于一些电子票据,比如电子发票,根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这意味着虽然电子票据可以多次打印,但在报销时要确保其唯一性和真实性,避免重复报销。


此外,在实际操作中,如果确实需要二次打印报销凭证,应该先向开具凭证的单位或者机构咨询能否二次打印以及需要履行的手续。同时,要向报销单位说明情况,按照其要求进行操作,以保证报销行为的合法性和合规性。

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