以前的电子发票如何重新打印?

我之前收到过一些电子发票,当时没打印,现在因为报销等原因需要重新打印出来。但我不太清楚具体该怎么操作,也不知道有没有相关的法律规定限制重新打印,想问问该怎么做。
张凯执业律师
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首先,从操作层面来讲,重新打印以前的电子发票通常是可行的。电子发票本质上是一种电子数据形式的发票,具有可复制性和可打印性。一般来说,如果你之前接收电子发票是通过邮箱,你可以登录对应的邮箱账号,搜索相关发票邮件,然后找到电子发票的文件(通常是PDF格式),直接打印即可。如果是通过其他平台接收的,比如某些电商平台的发票管理页面,你可以登录该平台,在已开具发票列表中找到需要重新打印的发票,点击下载或打印选项。


从法律角度看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。电子发票和纸质发票具有同等法律效力。目前并没有法律条文限制电子发票的重新打印次数。只要电子发票来源合法,内容真实有效,重新打印的电子发票同样可以作为合法的报销凭证、记账依据等。不过,为了避免重复报销等财务风险,企业或单位通常会有自己的报销管理制度,要求对电子发票进行查重处理,比如通过专门的电子发票查重软件等方式。所以,虽然法律上允许重新打印电子发票,但在实际使用中要遵守财务报销的相关规定。

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