电子发票是否可以重新打印?

我之前收到了一张电子发票,但是打印出来后发现字迹不太清晰,担心影响报销。想问下电子发票能不能重新打印呢?如果可以的话,有没有次数限制之类的问题?
张凯执业律师
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电子发票通常是可以重新打印的。电子发票和传统纸质发票不同,它是以电子数据形式存在的发票。它的本质是一种数字化的凭证,开具后存储在相关的电子系统中。一旦你获取了电子发票的文件,比如常见的PDF格式文件,就如同拥有了一份可以反复使用的副本。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,并没有对电子发票重新打印作出禁止性规定。电子发票的效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。只要电子发票是合法开具的,重新打印并不会影响其法律效力。


重新打印电子发票具有一定的便利性和重要性。比如,当你首次打印的发票出现模糊、损坏等情况,或者你需要将发票提供给不同的部门或人员用于报销、入账等业务时,重新打印就可以满足这些需求。


不过,在重新打印和使用电子发票时,也需要注意一些事项。虽然可以多次打印,但要确保每次打印的发票内容清晰、完整,且不能对发票进行篡改。同时,在报销或入账时,企业可能会有自己的财务管理制度,要求避免重复报销,所以需要做好相关的登记和核查工作,防止出现重复报销的情况。

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