有公章可以扫描吗?

我公司有个文件需要用公章,之后对方要求我提供盖了公章文件的扫描件。我有点担心,有公章的文件能随便扫描吗,会不会有啥法律风险啊,想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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公章在法律上代表着公司等组织的意志和行为,具有重要的法律效力。关于有公章的文件能否扫描,需要分情况来看。


一般情况下,在正常的业务往来、文件传输等合理范围内,对盖有公章的文件进行扫描是可以的。比如公司与合作方签订合同后,为了便于存档、传输等目的,将盖有公章的合同进行扫描留存,这是常见且合法的操作。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同订立和履行的相关规定,合同各方达成一致并签字盖章后,合同即成立生效,扫描件可以作为合同存在和履行的一种证据形式。


然而,如果扫描有公章的文件是用于非法目的,比如伪造文件、进行诈骗等,那就是绝对不允许的,并且会触犯法律。《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。《中华人民共和国刑法》第二百八十条也规定了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。


所以,在扫描有公章的文件时,一定要确保用途合法合规,避免给自己和公司带来不必要的法律风险。同时,为了保障公司权益,对于扫描件的使用和管理也应该建立相应的制度,明确责任和流程。

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