可以用扫描件形式通知员工吗？

在法律层面，用扫描件形式通知员工是存在一定情况可以实施，但也存在一定风险和限制。

首先，扫描件本质上是一种电子数据形式的通知方式。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。从这个角度看，如果扫描件能够清晰、完整地呈现通知内容，并且符合书面形式的要求，理论上是可以作为通知方式的。

然而，使用扫描件通知员工存在一些需要注意的地方。扫描件容易被篡改和伪造，其证明力相对原件较弱。在可能产生纠纷时，如果对方对扫描件的真实性提出质疑，提供扫描件的一方可能需要进一步举证证明该扫描件与原件一致且内容真实有效。为了降低这种风险，公司可以在扫描件通知发出后，要求员工以书面或电子签名等方式确认收到通知，并明确知晓通知内容。

此外，还需要考虑公司的规章制度以及与员工签订的劳动合同中是否对通知方式有明确约定。如果有约定必须采用特定的通知方式，那么就应当按照约定执行，否则可能会因违反约定而面临不利的法律后果。

综上所述，虽然可以用扫描件形式通知员工，但要谨慎操作，充分考虑其证明力和可能存在的法律风险，必要时结合其他方式确保通知的有效性和可证明性。