发公司邮件是否属于书面通知?

我在公司遇到一些情况,需要进行通知。想通过发公司邮件的方式,可又不确定这能不能算作书面通知。不知道在法律上,公司邮件符不符合书面通知的要求,所以来问问大家。
张凯执业律师
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在法律层面,发公司邮件通常是属于书面通知的。书面通知,简单来说,就是以文字形式来表达意思、告知事项的一种通知方式。它不仅仅局限于传统的纸质文件,只要是以文字表述并能固定和保存信息的载体都可以涵盖在内。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


公司邮件是以电子数据的形式存在,其内容能够以文字形式清晰呈现,并且可以被记录、保存,随时供当事人调取查看,符合上述法律规定中对于书面形式的定义。所以,一般情况下发公司邮件能够被认定为书面通知。不过,在某些特定场景或法律有特殊要求时,可能会对书面通知的形式和效力有额外规定。例如,有些合同可能会明确约定通知必须采用纸质书面形式并经签字盖章才有效。所以,在具体操作中,还需要结合相关法律规定以及具体的约定来判断公司邮件作为书面通知的有效性。

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