员工旷工可以发邮件辞退吗?

我在一家公司上班,最近有个员工老是旷工,公司领导想直接发邮件辞退他。我不太清楚这样做合不合法,想了解一下从法律角度,能不能通过发邮件的方式辞退旷工员工呢,具体要注意些什么?
张凯执业律师
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员工旷工是可以发邮件辞退的,因为邮件属于书面通知的一种形式。


不过,要合法辞退旷工员工,必须遵循合法流程。首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。这意味着,如果员工多次旷工,且用人单位规章制度或者与劳动合同有明确约定这种情况属于严重违规,那么用人单位可以辞退该员工,且无需支付经济补偿金。


这里所说的规章制度,需要经过一定程序才对员工具有约束力。用人单位的规章制度要经过员工大会讨论或者通告员工,让员工知晓并遵守。要是旷工属于严重违反规章制度的行为,且员工经单位警告仍不改正,用人单位就可以辞退员工。


在发邮件辞退时,邮件内容应明确说明辞退的原因是员工旷工违反了公司规定,以及该规定在公司规章制度中的具体出处,还要告知员工辞退决定的生效日期等关键信息。同时,要保留好相关证据,比如规章制度制定和公示的证据、与员工沟通旷工问题的记录等,以防后续产生劳动纠纷。


相关概念:

过失性辞退:是指劳动者在劳动过程中存在过错行为,用人单位可以依法解除劳动合同,且无需支付经济补偿金的情形。

民主程序:通常指用人单位制定、修改规章制度时,经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定的过程 。

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