书面离职可以通过微信发送吗?

我想离职,听说要书面申请。我不太方便写纸质的离职申请,想通过微信发,又担心这样不符合规定。我就想知道微信发书面离职申请到底行不行,有没有法律效力呢?
张凯执业律师
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在探讨书面离职是否可以通过微信发送这个问题之前,我们需要先明确“书面形式”的法律定义。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。



微信记录属于电子数据的一种,它能够将离职申请的内容固定下来,并且可以随时调取查看,从这个角度来说,微信发离职申请在一定程度上是符合书面形式要求的。不过,这里存在一些需要注意的地方。



首先,从证据角度看,为了避免后续产生纠纷时难以举证,需要保证微信记录的完整性和真实性。这意味着不能对聊天记录进行删减或修改,同时最好能证明聊天双方的身份。例如,可以通过手机号码绑定情况、朋友圈信息、聊天中的身份确认等方式来确定对方就是所在单位的相关负责人。



其次,要考虑公司的规章制度。有些公司内部会明确规定离职申请的具体方式和流程,比如要求必须提交纸质的离职申请到人事部门。如果公司有这样明确的规定,那么仅仅通过微信发送离职申请可能不符合公司要求,公司可能不认可该离职申请的效力。



最后,即使微信发离职申请满足书面形式要求,但在操作时也应当明确表达离职的意愿和具体的离职时间等关键信息。因为离职涉及到工作交接、工资结算等一系列问题,清晰明确的表述有助于避免不必要的麻烦。



综上所述,书面离职可以通过微信发送,但要保证其法律效力,需要满足证据完整性、符合公司规定以及明确表达关键信息等条件。

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